وایرناب مرجع آموزش
Outlook اجازه نمی دهد که شما به طور مستقیم تمام مخاطبین خود را به عنوان فایل های کارت مجازی و یا به عنوان یک فایل کارت ویزیت الکترونیک صدور کنید ، اما یک راه برای به انجام رساندن هر دو وظایف وجود دارد .
صدور چندگانه تماس ها به چندین فایل های کارت مجازی
Outlook به شما اجازه می دهد با اطلاعات تماس به عنوان کارت مجازی تماس بگیرید . شما همچنین می توانید تماسهای متعدد را انتخاب کنید . این قابلیت به شما اجازه می دهد به طور غیر مستقیم صدور تماس های متعدد در یک بار به فایل های کارت ویزیت های متعدد است .
به تب People بروید و کلیک کنید.
تمام مخاطبین شما می خواهید به صدور با استفاده از کلید Shift و کلیدهای Ctrl را انتخاب کنید. به همان شیوه شما می توانید فایل ها در ویندوز اکسپلورر را انتخاب کنید و Contacts را انتخاب کنید .
در قسمت Forward Contact در تب Home منو As a Business Card را کلیک کنید.
مخاطب انتخاب شده به یک پیام ایمیل جدید را به عنوان فایل های VCF متصل شده است . برای انتخاب همه فایل های پیوست شده VCF ، راست کلیک کرده و Select All را کلیک کنید.
Windows Explorer را باز کنید و فایل .vcf انتخاب شده درون آن بکشیدید.
و حالا فایل های .vcf در داخل آن کشیده شد.
شما برای بستن پنجره در سمت راست X را کلیک کنید.
[zilla_alert style=”green”] نکته:شما می توانید برای بستن پنجره در تب FILE در منوی سمت چپ close را کلیک کنید. [/zilla_alert]
برای بستن پنجره در منوی سمت چپ Close را کلیک کنید.
اگر می خواهید فایل تغییر یافته ذخیره شود دکمه Yes را کلیک کنید و اگر نه دکمه No را کلیک کنید.
صدور چندگانه تماس ها به کارت مجازی تنها فایل ( VCF )
اگر شما ترجیح می دهید که مخاطبین خود را به کارت مجازی ( VCF ) صدور کنید ، یک راه برای انجام این کار با استفاده از جی میل وجود دارد . ما مخاطبین را از Outlook به عنوان یک فایل CSV صادر و سپس با استفاده از جیمیل ازفایل CSV به فایل VCF تبدیل کنیم.
به تب FILE بروید و People را کلیک کنید.
در بخش Account Information در منوی سمت چپ Open & Export را کلیک کنید.
و Import/Export را کلیک کنید.
Export to a file را انتخاب و دکمه Next را کلیک کنید.
و Comma Separated Values را انتخاب و دکمه Next کلیک کنید.
Contacts را انتخاب و دکمه Next را کلیک کنید.
برای وارد کردن فایل CSV دکمه Browse را کلیک کنید.
برای وارد کردن فایل CSV در پوشه یک نام با پسوند .CSV وارد کنید و دکمه OK را کلیک کنید.
و دکمه Next را کلیک کنید.
فایل وارد شده را تیک بزنید و دکمه Finish را کلیک کنید.
و فایل وارد شده با پسوند .csv ساخته شده است.
برای وارد کردن فایل .csv وارد حساب جیمیل خود شوید.
در Gmail قرمز رنگ در منو Contacts را کلیک کنید.
در بخش More در منو Import را کلیک کنید.
برای وارد کردن فایل CSV دکمه Browse کلیک کنید و دکمه Import را کلیک کنید.
فایل .csv را انتخاب و دکمه Open را کلیک کنید.
و دکمه Import را کلیک کنید.
روی یک صفحه نمایش لیست تماس های شما وارد می شود، و لیست اصلی تماس جیمیل خود را با هم ادغام شدند . مخاطبینی که وارد شده را انتخاب کنید.
در More منو Export را کلیک کنید.
در تماس ها صدور ، مخاطبین انتخاب شده را نشان می دهد که با شما تماس می خواهید برای صدور را انتخاب کنید.
فرمت کارت ویزیت به فرمت صدور را انتخاب کنید. Export را کلیک کنید.
و برای دانلود فایل CSV گزینه دوم save file را انتخاب و دکمه OK را کلیک کنید.
و برای ذخیره کردن پرونده یک نام با پسوند .VCF را وارد کنید و دکمه Save را کلیک کنید.
فایل VCF . شامل تمام مخاطبین شما را از Outlook صادر شده است .
این می تواند به عنوان یک راه برای پشتیبان گیری از مخاطبین خود را در قالب یک فایل استفاده می شود. شما همچنین می تواند فایل CSV . نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر شما تعداد زیادی از مخاطبین دارید که از فایل VCF . کوچکتر است . ما فقط با صدور دو مخاطبین و فایل CSV ما 2 کیلوبایت بود ، در حالی که فایل VCF . یک کیلوبایت بود .
منبع:howtogeek
