هنگامی که شما یک کارت کسب و کار(business card) برای یک امضا اضافه کردید، یک تصویر از کارت های کسب و کار(business card) به امضا وکارت مجازی ( VCF ) فایل متصل است وارد می شود. اگر شما نمی خواهید فایل کارت ویزیت ضمیمه شود، می توانید تصویر را فقط به امضای خود را وارد کنید.
برای قرار دادن تنها تصویر از کارت های کسب و کار (business card) خود را بدون نیاز به فایل VCF در پایین صفحه نرم افزار روی People کلیک کنید.
برای به دست آوردن یک تصویر می توایند از کارت کسب و کار(business card) استفاده کنید ، ما باید مخاطبین موجود در هر شکل دیگری از مردم را مشاهده کنیم، می توانیم تماس ویرایش (Contact Editing )را باز کنیم و برای این کار، در دیدگاه های مختلف ما برای مشاهده و مخاطبین ما در قالب کارت کسب و کار (business card) به تب Home بروید.
بر روی تماس خود را در دیدگاه فعلی دوبار کلیک کنید.
بر روی آن راست کلیک کرده و Copy Image را کلیک کنید.
پنجره contact editing را ببندید و برای انجام این کار به تب FILE سمت چپ close را کلیک کنید و یا می توانید آن را به صورت X در بالای پنجره صفحه را ببندید.
برای باز کردن signature editor به تب FILE بروید.
گزینه های موجود در لیست منو در سمت چپ Options کلیک کنید.
پنجره Outlook Options باز می شود و در منوی سمت چپ Mail را کلیک کنید.
نکته:برای انجام این کار بهتره یک سری به مطلب اختصاص امضای پیش فرض در Outlook2013 بزنید.
در signature editor فضای خالی راست کلیک کرده و Paste را کلیک کنید.
و تصویر را به امضا وارد می شود.
شما همچنین می توانید از این روش برای کپی کردن یک تصویر کارت کسب و کار (business card) را برای استفاده در اسناد و برنامه های دیگر استفاده کنید. همچنین ممکن است کارت مجازی ( VCF ) فایل را به یک امضا بدون تصویر وارد کنید.
منبع:howtogeek