وایرناب مرجع آموزش
اگر شما می خواهید یک تم کارت (business card) به مخاطب موجود در Outlook اضافه کنید، و می توانید بدون نیاز به وارد کردن تمام اطلاعات دوباره انجام دهید . ما همچنین به شما چگونه سفارشی کردن طرح بندی و فرمت متن بر روی کارت آموزش می دهیم .
[zilla_alert style=”green”] مایکروسافت دو تم کارت کسب و کار به وب سایت خود اضافه کرده است و تم کارت کسب و کار را دانلود کنید و برای مثال از تم آبی آسمانی استفاده کنید. [/zilla_alert]
برای باز کردن فایل آرشیو برای قالب که دریافت کرده اید ، دوبار بر روی فایل کلیک کنید.
[zilla_alert style=”green”] نکته: شما همچنین می توانید یک ابزار مانند 7-ZIP ، برای باز کردن آرشیو استفاده کنید. [/zilla_alert]
تب Extract تحت فشرده ابزارهای پوشه وفایل ها در بایگانی ذکر شده در دسترس هستند و فایل VCF در لیستی از فایل ها را انتخاب کنید. این عملکرد به طور خودکار تب Extract فعال می کند.
به تب Extract بروید و دکمه Extract To را کلیک کنید و در منوی کشویی Choose location را کلیک کنید.
یک پوشه که در آن شما می خواهید برای ذخیره فایل VCF بسازید ودکمه Copy کلیک کنید.
بر روی فایل VCF که از فایل آرشیو کپی شده دوبار کلیک کنید.
به طور پیش فرض فایل VCF با Outlook ، زمانی که شما بر روی یک فایل VCF دوبار کلیک می کنید. ، آن را به طور خودکار باز می شود در پنجره Contact در Outlook باز می شود . نام و نام خانوادگی برای مطابقت با مخاطب موجود را که شما می خواهید به درخواست این تم تغییر دهید. اطلاعات تماس دیگر از تم حذف کنید . و اگر می خواهید هر گونه اطلاعات اضافی در تماس های موجود اضافه کنید، آن را وارد کنید.
برای ذخیره تم کارت دکمه Save & Close را کلیک کنید.
تماس های تکراری صفحه نمایش شناسایی کنید . برای به روز رسانی مخاطب موجود گزینه دوم Update information of selected Contact را انتخاب کنید ودکمه Update را کلید کنید.
بر روی تماس ایمیل کارت های کسب و کار (Business Card) درصفحه اصلی کلیک کنید و ممکن است که همه زمینه از تماس شما بر روی کارت کسب و کار (Business Card) فقط به روز شده نمایش داده شود. بر روی کارت های کسب و کار (Business Card) برای به روز رسانی دوبار کلیک کنید.
بر روی تم کارت راست کلیک کرده Edit Business Card را کلیک کنید.
شما می توانید طراحی کارت ، از جمله تغییر رنگ پس زمینه یا تصویر را تغییر دهید و به شما اجازه می دهد که کدام زمینه بر روی کارت کسب و کار(business card) و به چه ترتیبی نمایش دهد را مشخص کنید.
برای مثال این شرکت در زیرنام و نام خانوادگی ذکر شده است، اما متن بر روی کارت کسب و کار زیر نام نمایش نمی دهد. دلیلش این است که ما هیچ اطلاعاتی برای شرکت در تماس را وارد نمی کنیم . بنابراین، Company را انتخاب کنید و برای حذف آن دکمه Remove کلیک کنید.
ما می خواهیم برای اضافه کردن عنوان شغلی اول، زمینه زیر که شما می خواهید برای اضافه کردن فیلد جدید را انتخاب کنید. نام و نام خانوادگی به اضافه کردن عنوان شغلی زیر را انتخاب کنید . سپس ، روی Add کلیک کنید و Organization و سپس Job Title کلیک کنید.
برای اینکه عنوان شغلی سفید باشد . دکمه Font Color برای ویرایش رنگ نوشته را کلیک کنید.
در پنجره Color رنگ مورد سفید را انتخاب کنید و دکمه OK را کلیک کنید.
شما همچنین می توانید متن با حروف درشت را در کادر بنویسید وبرای پررنگ نشان دادن دکمهB پررنگ(Bold) را کلیک کنید.
در قسمت Fields در منوی زیر Business Phone را حذف کنید و برای حذف آن دکمه Remove را کلیک کنید.
در منوها راست کلیک کرده و Mobile Phone را انتخاب کنید.
در اولین قسمت blank lines حذف کنید برای حذف آن دکمه Remove را کلیک کنید.
در منوی Email یا WebSite خالی است در تم کارت قابل مشاهده است.
شما همچنین می توانید برای قرار گرفتن متن به سمت راست Align right را کلیک کنید.
ما همچنین رنگ متن از سه خط پایین به آبی تغییر دادیم و ذخیره آن دکمه OK را کلیک کنید.
اینم کارت کسب و کار جدید (business card) را نشان می دهد.
برای ذخیره تغییرات کارت ساخته شده دکمه Save & Close را کلیک کنید.
و طرح نهایی کارت کسب و کار (business card) در صفحه نشان می دهد.
اگر شما یک امضا که شامل کارت های کسب و کار (business card) ، برای تماس که فقط به روز شده است ، و همچنین نیاز به روز رسانی امضا با حذف کارت کسب و کار دارید و دوباره آن را اضافه کنید و با دکمه کارت های کسب و کار (business card) در ویرایشگر امضا کلیک کنید. شما همچنین می توانید از کارت کسب و کار (business card) به روز رسانی به امضا بدون تصویر یا بدون کارت مجازی ( VCF ) فایل اضافه کنید.
منبع:howtogeek
